HR-gesprekscyclus - korte uitleg
Als REEF-professional voer je zelf de regie over de eigen ontwikkeling. Jij neemt het initiatief en vormt ontwikkeldoelstellingen samen met je leidinggevende. Wij ondersteunen je met (online) workshops, trainingen, kennissessies en intervisies en een team met kennis en ervaring. Het proces beheer je zelf en wordt volledig digitaal ondersteund in HrmForce.
Bila’s en ontwikkelgesprekken
Voor jou als professional betekent de HR-gesprekscyclus concreet dat jij jaarlijks - naast de projectinventarisatie, tussentijdse evaluaties en projectoplevering - in ieder geval minimaal een beoordelingsgesprek hebt. Daarnaast kun je informele gesprekken met je leidinggevende, de zogenoemde bila’s. Een bila valt vaak samen met een projectevaluatie en daarin bespreken jij en je leidinggevende hoe het met jou en je vitaliteit gaat. Met vitaliteit bedoelen we je werk, gezondheid, kennis, vaardigheden en ervaring, privé en je motivatie. Daarnaast heb je de mogelijkheid om een ontwikkelplan op te stellen dat als basis dient voor je ontwikkelgesprekken. De ontwikkelgesprekken hebben betrekking op jouw inzetbaarheid. Of en hoe vaak jij deze gesprekken met je leidinggevende wil voeren, is aan jou. Jij bepaalt je eigen ontwikkeldoelstellingen en bepaalt wat jij nodig hebt om deze te realiseren. Voor je ontwikkelgesprekken kun je aan anderen feedback vragen die je kunt gebruiken als input voor je ontwikkelgesprekken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je leidinggevende bij de opdracht, collega’s van de opdracht en collega’s van REEF. In tegenstelling tot de ontwikkelgesprekken, vallen de bila’s mogelijk samen met een projectevaluatie.
Vanuit REEF zien we vier tot zes (ontwikkel)gesprekken per jaar als een voorbeeld, maar of jij dit ook daadwerkelijk in de praktijk brengt is helemaal aan jou. De verantwoordelijkheid voor je eigen vitaliteit en inzetbaarheid ligt bij jou.
Uiteraard juicht REEF het toe wanneer jij jezelf wil ontwikkelen en denken we hierin graag met je mee. Je leidinggevende is een coach in je persoonlijke ontwikkeling en ondersteunt je waar nodig. Door middel van feedback kan je leidinggevende aanvullend onderwerpen aanreiken die voor ontwikkeling in aanmerking komen. Daarnaast dragen ook de REEF-deelt-kennis bijeenkomsten, de REEF-trainingen en GoodHabitz-trainingen bij aan jouw ontwikkeling.
Jaarlijks beoordelingsgesprek
Zoals hierboven is aangegeven, heb je in ieder geval jaarlijks een beoordelingsgesprek in januari. In het beoordelingsgesprek word je beoordeeld op je prestaties van de afgelopen periode. Je functieprofiel vormt hierbij het uitgangspunt, met daarin de focus- en resultaatgebieden en competenties. Hierin bestaat de mogelijkheid om bij je beoordeling feedback van anderen te betrekken. Je leidinggevende bij REEF is immers niet iedere dag op de werkvloer aanwezig en daarom kun je feedback van de opdrachtgever, collega’s en andere stakeholders vragen die kan worden meegenomen in je beoordeling. Je stemt vooraf met je leidinggevende bij REEF af wie je daarin betrekt.
Daarnaast kan ook de feedback die opgehaald is voor je ontwikkelplan in je beoordeling meewegen. Hoe jij en je leidinggevende daarmee omgaan, bespreken jullie met elkaar tijdens het ontwikkelgesprek. Vervolgens leg je dit vast in HrmForce zodat dit bij de voorbereiding voor je beoordelingsgesprek helder is.
Voor de wijze van beoordeling wordt aangesloten bij de 9 box performance grid, weergegeven in figuur 1. De 9 grid brengt de twee assen - prestatie en potentieel - samen en op basis van je prestaties word je in een van de 9 boxen ingedeeld. Op die manier wordt enerzijds je beloning bepaald en anderzijds dient het als basis voor talentherkenning en ontwikkeling. Hetgeen hieruit voortvloeit kan weer als input voor de volgende gesprekscyclus dienen.
De basis voor de HR-gesprekscyclus is je functieprofiel. Je functieprofiel is - met de komst van deze gesprekscyclus - herschreven en kent een aangepaste opbouw waarin jouw doelstellingen concreter zijn geformuleerd, zodat deze meetbaarder zijn en beter aansluiten bij de nieuwe gesprekscyclus en de functionaliteiten in HrmForce.
Projectinventarisatie, -evaluatie en -oplevering
Voor REEF ben je werkzaam op een project bij een van onze opdrachtgevers. Alle gesprekken die betrekking hebben op je project, voer je altijd samen met je leidinggevende bij REEF en je leidinggevende op het project. Je start aan het begin van je project met een projectinventarisatie, waarin je duidelijk krijgt wat er van je verwacht wordt gedurende het project en bij de eindoplevering.
Tussentijds heb je projectevaluaties om de voortgang te bewaken en waar nodig bij te sturen. Uiteraard staat altijd het resultaat van het project voorop. Als het goed is heb jij als specialist alle kennis en kunde in huis om het project tot een goed resultaat te brengen. Mocht je tussentijds coaching of training nodig hebben om het projectresultaat te behalen, dan word je daarin gefaciliteerd. Merk je dat dit aan de orde is, neem dan contact op met je leidinggevende bij REEF of bespreek dit tijdens een projectevaluatie.
Aan het eind van het project lever je het project op zoals besproken tijdens de projectinventarisatie. Samen met je leidinggevende bij REEF en je leidinggevende bij het project evalueren jullie de voortgang en het eindresultaat.
In het beoordelingsgesprek worden niet alleen je prestaties beoordeeld, maar ook je potentieel wordt meegewogen in de beoordeling. Potentieel wordt beoordeeld aan de hand van je ontwikkeling, je inzetbaarheid en je vitaliteit. Je eindbeoordeling vloeit dus voort uit 2 componenten: je prestatie- en je potentieelbeoordeling.
Omdat naast je prestatie- nu ook je potentieelbeoordeling meeweegt in de eindbeoordeling en je op basis daarvan in een van de 9 boxen wordt geplaatst, is ook de terminologie van de eindbeoordeling aangepast. Je kunt per onderdeel de volgende scores behalen: beneden verwachting, volgens verwachting en boven verwachting.
De bestaande beloning via de RSP-systematiek blijft ongewijzigd.
Je hebt recht op een individueel beoordelingsgesprek in januari wanneer je vóór 1 juli van het voorafgaande jaar in dienst bent getreden en een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd hebt.
Samenvatting
Samengevat en grafisch weergegeven ziet de nieuwe HR-gesprekscyclus er als volgt uit:
Jouw leidinggevende bij REEF zal binnenkort contact met je opnemen voor het plannen van eerste gesprek. Tijdens dit gesprek zullen jullie de cyclus bespreken. Mocht je vragen hebben, dan kun je deze tijdens dat gesprek stellen. Kan je vraag niet wachten, neem dan telefonisch of per e-mail contact op met je leidinggevende bij REEF.
Na het eerste gesprek ben jij aan zet om het vervolg te bepalen. Veel succes!